졸업증명서는 정부24와 학교 홈페이지 중 발급 방식을 먼저 고르세요
대학교 졸업증명서는 정부24에서 온라인으로 신청한 뒤 지정 기관에서 받는 방법과 출신 대학의 증명서 시스템에서 직접 출력·우편 신청하는 방법이 있습니다. 정부24에서 신청했다고 모든 대학 증명서가 곧바로 PDF 파일로 내려받아지는 것은 아닙니다. 제출처가 전자문서, PDF, 종이 원본 중 무엇을 인정하는지 먼저 확인하세요.
이 글은 2026년 8월 26일 정부24와 국내 대학 공식 안내를 확인해 작성했습니다. 발급 가능 연도, 수수료, 출력·전자증명 방식은 학교와 증명서 종류에 따라 달라질 수 있습니다.
정부24에서는 대학 졸업증명 민원을 신청할 수 있습니다
정부24의 대학(교) 졸업(예정)증명서 발급 민원은 인터넷, 방문, FAX, 민원우편 신청을 안내합니다. 온라인 신청은 본인만 가능하며 대리인은 온라인으로 신청할 수 없습니다. 처리기간은 즉시로 표시되지만 근무시간 안에서 최대 3시간이 걸릴 수 있습니다.
일반적인 신청 흐름은 다음과 같습니다.
- 정부24에서
대학 졸업증명서를 검색합니다. - 본인인증 후 출신 대학과 전공, 졸업 여부를 입력합니다.
- 필요한 국문·영문 증명서와 발급 부수를 선택합니다.
- 수령기관과 수수료 안내를 확인해 신청합니다.
- 처리 완료 알림을 확인하고 안내된 방식으로 수령합니다.
정부24 수수료는 학교와 민원 처리 기준에 따라 달라질 수 있으므로 신청 마지막 화면의 금액을 확인하세요. 방문 수령 방식이라면 신분증을 준비하고, 대리 수령은 위임장 등 추가 서류가 필요할 수 있습니다.
바로 출력하거나 파일이 필요하면 학교 발급 시스템도 확인하세요
여러 대학은 자체 포털 또는 인터넷 제증명 서비스를 운영합니다. 학교 시스템에서는 로그인 후 증명서를 선택하고 결제해 직접 출력하거나 우편으로 받을 수 있습니다. 서울대학교는 마이스누 증명서 발급과 인터넷 우편 신청을, 고려대학교 세종캠퍼스는 인터넷 직접 출력과 우편 신청 절차를 공식 안내하고 있습니다.
다만 학교마다 다음 항목이 다릅니다.
- 졸업생 계정으로 로그인할 수 있는지
- 국문·영문 증명서를 모두 제공하는지
- 종이 출력, 전자증명서 또는 PDF 저장을 지원하는지
- 출력 매수와 유효시간 제한이 있는지
- 오래된 학번의 전산 기록이 준비되어 있는지
- 발급·대행·우편 수수료가 얼마인지
브라우저의 인쇄→PDF 저장으로 만든 파일을 제출처가 원본 전자증명서로 인정한다고 단정하면 안 됩니다. 문서확인번호나 전자서명 검증이 필요한 곳도 있으므로 제출기관의 원본 인정 조건을 먼저 물어보세요.
졸업·졸업예정·학위수여증명서를 구분하세요
취업이나 자격시험에서 요구하는 명칭을 그대로 확인해야 재발급을 줄일 수 있습니다.
- 졸업증명서: 학사과정을 졸업한 사실을 증명
- 졸업예정증명서: 학교가 정한 발급 조건을 충족한 졸업예정자용
- 학위수여증명서: 석사·박사 등 학위 취득 사실을 증명할 때 주로 사용
- 성적증명서: 이수 과목과 성적을 별도로 증명
졸업 직전이라도 졸업예정증명서가 자동 발급되는 것은 아닙니다. 졸업신청, 학점 충족 등 학교별 조건이 있으므로 발급이 보이지 않으면 학사 담당 부서에 확인하세요.
제출 전에 다섯 가지를 확인하세요
- 국문과 영문 중 어떤 문서가 필요한지 봅니다.
- 졸업증명서와 학위수여증명서 중 요구 명칭을 확인합니다.
- 발급일 제한이 있는지 확인합니다.
- PDF 업로드인지 종이 원본 제출인지 구분합니다.
- 주민등록번호 표시, 문서확인번호와 봉인 여부를 확인합니다.
해외 제출은 영문증명서만으로 끝나지 않고 아포스티유나 영사 확인을 요구할 수 있습니다. 이 경우 제출 국가와 기관의 안내를 기준으로 별도 절차를 준비하세요.
취업 지원 서류를 한꺼번에 준비한다면 졸업증명서와 함께 병적증명서 인터넷 발급과 군경력 선택 방법을 요구하는지 확인하세요. 학력증명과 병역·군경력 증명은 서로 대체되지 않습니다.
자주 묻는 질문
정부24에서 무료로 PDF를 받을 수 있나요?
대학 졸업증명 민원은 학교와 수령 방식에 따라 수수료와 결과물 형태가 다릅니다. 신청 화면과 학교 자체 발급 시스템을 비교하세요.
대리인이 온라인 신청할 수 있나요?
정부24 안내상 온라인 신청은 본인만 가능합니다. 대리 신청·수령은 방문 방식과 위임 서류를 확인해야 합니다.
학교가 통합되거나 폐교했다면 어디에 문의하나요?
정부24의 처리기관 조회와 관할 교육기관 안내를 확인하고, 학적 승계 기관이 있다면 그 기관에 발급 가능 여부를 문의하세요.